Algemene voorwaarden Dutch Inhouse Tours (DIT) 2013
TERUG NAAR VORIGE PAGINA
Algemeen
De DIT commissie 2013 kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele wijzigingen in het programma van een Inhousedag zoals deze is omschreven in het profielenboek 2013 en op de website www.dutchinhousetours.nl .
De inschrijfdeadline voor de Inhousedagen 2013 is vastgesteld op vrijdag 5 april om 23.59 uur.
Het evenement
- Opzet DIT
Het bedrijf/instantie welk de Inhousedag organiseert bepaalt het programma van de dag. In overeenstemming met de DIT commissie wordt het definitief vastgesteld. In het profielenboek en op de website van de Dutch Inhouse Tours wordt per bedrijf/instantie een voorlopig programma van de desbetreffende Inhousedag gegeven. De uiteindelijke opzet of inhoud van het programma kan afwijken. De DIT commissie 2013 kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele wijzigingen in het voorgeschreven programma.
Inschrijving voor een Inhousedag is vrijblijvend en toelating vindt plaats door middel van een CV-selectie door het betreffende bedrijf/instantie. Daarnaast kan het zijn dat er aanvullende documenten gevraagd worden; zoals een motiviatiebrief en/of cijferlijst. Onder 'bedrijfsprofielen' vind je een overzicht welke documenten per bedrijf verplicht worden gesteld. Na toelating tot het bijwonen van een Inhousedag verplicht dit de student deze dag aanwezig te zijn. Bij afwezigheid kan er een boete worden geriskeerd (boete-regeling: Kopje afmelden/niet komen opdagen).
Door middel van CV-selectie (en eventueel motivatiebrief/cijferlijst) kiest het bedrijf de studenten die het beste passen bij het functieprofiel en de wensen van het bedrijf.
1. De DIT commissie 2013 gaat zeer vertrouwelijk met je gegevens om en zal naast het anonimiseren van je CV (en eventueel motivatiebrief/ cijferlijst) op geen enkele wijze veranderingen of wijzigingen doorvoeren. Onder het anonimiseren van je CV en motivatiebrief/ cijferlijst wordt verstaan het verwijderen van contactgegevens (enkel: telefoonnummer, adres, woonplaats en email).
4. De DIT commissie 2013 draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor het feit dat een student niet geselecteerd wordt door een bedrijf waarin deze student geïnteresseerd is.
5. Indien het bedrijf/instantie aan ons heeft aangegeven over al je gegevens te willen beschikken, zal dit bij inschrijving op de website voor het desbetreffende bedrijf/instantie worden vermeld. In dat geval worden je niet-geanomiseerde gegevens aan het bedrijf/instantie doorgespeeld en zullen je contactgegevens bij het bedrijf/instantie bekend worden.
Na inschrijving zal de DIT commissie je CV en eventueel motivatiebrief/cijferlijst doorsturen naar het/de desbetreffende bedrijf/bedrijven/instantie(s). Je wordt dan per mail bericht of je wel of niet geselecteerd bent voor de desbetreffende Inhousedag. Na bekendmaking van je toelating aan de Inhousedag kun je je tot 5 dagen voor de Inhousedag kosteloos af melden voor deelname aan deze dag.
Na selectie kun je de uitnodiging en het voorlopige programma in je mail verwachten. Je wordt dan ook geacht deze dag het gehele programma aanwezig te zijn. Mocht je zonder tijdige afmelding niet aanwezig zijn, dan riskeer je hiervoor een boete. Zie voor de boete-regeling het kopje: Afmelden/niet op komen dagen.
Voorafgaand aan de Inhousedag is communicatie met de DIT commissie 2013 mogelijk via het mailadres info@doedit.nu. Het email contact zal het best verlopen, indien je bij de onderwerpsomschrijving zo duidelijk mogelijk de reden van de email aangeeft. De DIT commissie 2013 zal proberen zo snel mogelijk te antwoorden. Tijdens de Inhousedag is de DIT commissie voor dringende zaken ook telefonisch te bereiken. De telefonische communicatie zal verlopen met de voor de betreffende Inhousedag verantwoordelijke contactpersoon vanuit de DIT commissie 2013. Contactgegevens van deze persoon worden na selectie voor de Inhousedag middels mail bekend gemaakt.
Afmelden/niet op komen dagen
Afmelden tot 18.00 uur 5 dagen voor aanvang van de betreffende Inhousedag is kosteloos. Meld je je na deze deadline af, dan zal de DIT commissie je een boete opleggen van €10,-. (te zegge: 'tien euro') Indien je jezelf pas afmeldt na 18.00 uur op de avond voor de inhousedag of indien je zonder afmelding afwezig bent, zal de boete €10,- extra en dus in totaal €20,- bedragen (te zegge: 'twintig euro').
Een student die zich vanwege ziekte niet op tijd kan afmelden voor een Inhousedag, zal de boete voor het te laat afmelden niet riskeren. Echter is het hierbij van belang dat de student dit kan bewijzen door middel van een doktersbriefje. Bij overige redenen beslist de DIT organisatie of je kunt worden vrijgesteld. Let op dat sommige bedrijven een notitie bij jouw naam maken als je niet meer komt opdagen op hun inhousedag.
Overig
Indien je geselecteerd bent voor een Inhousedag, maar het reistraject het moeilijk maakt op tijd aanwezig te zijn, gezien bijvoorbeeld het reizen van lange trajecten op spitstijden, biedt de DIT een vergoeding voor een hotelovernachting in de omgeving van de locatie van de Inhousedag aan. De overnachting zal worden vergoed tot een bedrag van € 30 (te zegge ‘dertig euro’) per nacht, waarbij er per deelgenomen Inhousedag één overnachting zal worden vergoed. Over het besluit tot het al dan niet vergoeden van een overnachting zal de DIT commissie per individuele aanvraag een afweging maken. Over het dan wel of niet toekennen van een vergoeding wordt over het algemeen niet verder in discussie getreden met de DIT. De vergoeding zal achteraf plaatsvinden en per rekening geschieden.
Indien je als student gebruik wilt maken van deze vergoeding dien je de aanvraag per mail (info@doedit.nu) in te dienen vóór 24 uur voor het plaatsvinden van de Inhousedag. Declaratie van de vergoeding is enkel mogelijk tegen inlevering van het origineel betalingsbewijs van de locatie van overnachting. Tevens dien je het declaratieformulier in te vullen Dit betalingsbewijs en declaratieformulier kan worden overgeleverd aan de DIT commissie 2013 door deze binnen een termijn van 5 werkdagen na de Inhousedag te versturen naar:
Faculteitsvereniging Aureus
(t.n.v. Dutch Inhouse Tours 2013)
De Boelelaan 1105, kamer 2A-11
1081 HV Amsterdam
De Inhousedagen vinden allen doordeweeks plaats. Indien je door het bezit van een OV-weekend kaart te maken krijgt met reiskosten voor het bijwonen van jouw Inhousedag biedt de DIT je de mogelijkheid deze kosten te declareren. Indien je gebruik wilt maken van de vergoeding voor je treinreis dien je dit vóór 24 uur voor het plaatsvinden van de Inhousedag kenbaar te maken middels een mail naar info@doedit.nu. Na de Inhousedag dien je binnen een termijn van 5 werkdagen het originele treinkaartje + declaratie op te sturen naar het bovenstaande postadres van faculteitsvereniging Aureus. De declaratie zal dan achteraf plaatsvinden en per rekening geschieden.
Gezien je met een OV-weekendkaart tegen een gereduceerd tarief (40% korting) een treinreis doordeweeks kunt kopen, wijzen we je erop gebruik te maken van deze korting. Een aanvraag tot declaratie zonder gebruik te hebben gemaakt van het gereduceerd tarief zal dan ook niet door de DIT commissie in behandeling worden genomen.
De Inhousedag zal plaatsvinden op een kantoor/locatie van het betreffende bedrijf/instantie. De DIT commissie 2013, als ook het bedrijf/instantie waar de Inhousedag plaatsvindt, kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade en/of diefstal van je eigendommen.
De DIT commissie 2013 streeft naar een kwalitatief hoogstaand evenement en neemt daar alle behoeften van de betrokken partijen aan het evenement in mee. Ondanks onze uiterste best en expertise kan er altijd de kans bestaan dat een deelnemer op enigerwijze niet tevreden is over het evenement en/of de organisatie.
Voor klachten kun je een email sturen naar info@doedit.nu onder vermelding van: ‘Klacht’. Door een klacht zo duidelijk mogelijk te beschrijven weet de DIT commissie 2013 wat er gespeeld heeft en de DIT commissie 2013 zal de klacht uiterst serieus en vertrouwelijk in behandeling nemen.
De DIT respecteert de privacy van alle deelnemers en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. De DIT commissie 2013 gebruikt je gegevens enkel voor de daarvoor betreffende doeleinden. Hieronder wordt verstaan:
· Het anonimiseren van de CV’s en cijferlijsten;
· Het doorsturen van CV’s (en eventueel motivatiebrief/ cijferlijsten) naar de belanghebbende bedrijven/instanties;
· Het toesturen van informatie omtrent deelname aan de DIT;
· Het op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen; en
· Het toesturen van een online enquête om de kwaliteit van de DIT te meten en om behoeften betreffende de inhoud van de DIT onder de deelnemers te achterhalen.
De DIT zal de persoonlijke gegevens niet aan andere personen verstrekken, dan aan belanghebbende bedrijven/instanties. De DIT commissie 2013 is dan ook verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren.
Uit representativiteit naar de deelnemende bedrijven/instanties toe word je geacht formeel gekleed op een Inhousedag te verschijnen. Hieronder wordt verstaan het dragen van een pak voor de heren en een (mantel) pak voor de vrouwen.
